Para hacer una exportación es necesario y primordial que el exportador de Ecuador cumpla con ciertos parámetros de calidad del producto que va a exportar. También existen  ciertos requisitos legales que debe cumplir, para eso es necesario estar al día con las normas que establece las respectivas leyes de las instituciones a cargo, caso contrario, si uno de los requisitos falla o no los cumple la exportación de productos no se podrá realizar ni se podrá efectivizar.-

 Los requisitos importantes que se debe cumplir para la exportación de cacao son cuatro pasos para que el exportador cumpla cada uno de estos pasos legalmente en las instituciones competentes.-

Paso 1.-

 Verificar Estatus Fitosanitarios.-

 Verificar si el país de destino ha levantado las restricciones sanitarias de acceso a los productos de origen vegetal ecuatorianos a través del Estatus Fitosanitarios.-

¿Que es un Estatus Fitosanitario?

 Consiste en la información que detalla la situación sanitaria y fitosanitaria del cacao en el Ecuador para revisión y aprobación del país de destino (análisis de riesgo de plagas, métodos de cultivo, etc.…)

Paso 2.-

Registrarse en Agro calidad.-

 Solicitar el registro de operador en la página web de Agro calidad  (w.w.w. agrocalidad.gob.ec) según si el usuario exportador, productor, productor-exportador.-

 Documentos Requeridos: Ruc, copia de cédula, constitución de la empresa y nombramiento del representante legal (persona jurídica) croquis de ubicación del centro de acopio (exportador)  y cultivo (exportador-productor) , factura de pago según la solicitud de registro .El registro tendrá una duración de dos años.-

Paso 3.-

Inspección y Certificado de Calidad.-

 La persona que va a exportar debe solicitar la inspección del lote o lotes por exportar a Agrocalidad setenta y dos horas previas a la exportación. Luego viene Agrocalidad dispone a una verificadora externa a realizar la inspección, la verificadora emite un informe, el cual,  es analizado por técnicos de Agrocalidad. Si los parámetros están acorde con las normas del tipo de cacao, se emite el certificado de calidad previo el pago de 0,25% del valor FOB en las cuentas de Agrocalidad en el Banco Nacional de Fomento (B.N.F), Banco del Pacífico (B.D.P) o Banco de Guayaquil (B.G). -Una vez aprobado el reporte se emite al usuario un certificado de registro y un código de registro los cuales confirman el registro de operador en Agrocalidad (Reconocidos internacionalmente).-

Paso 4.-

Solicitar el Certificado Fitosanitario.-

 El certificado Fitosanitario se lo requiere por cada exportación y se le debe solicitar máximo dos días antes del despacho de la misma. Se solicita una inspección o pre inspección (si el lugar de acopio o cultivo sea fuera del lugar de salida de la carga)  esto se realiza en el punto de control (Aeropuertos, Puertos Marinos, pasos Fronterizos) o en las coordinaciones provinciales de Agrocalidad en el caso de una pre inspección.-

Documentos Requeridos.-

 Copia del manifiesto de embarque, Registro como operador, Factura Proforma u otro documento que indique información del envío.-

 En el caso de pre inspección se emitirá un certificado provisional que se canjeará por el Certificado Fitosanitario en el punto de control. En el caso de una inspección una vez probada se otorgará el certificado Fitosanitario para el envío a realizarse.-

 Una recomendación importantísima es analizar los requisitos del país de destino tomando en cuenta todos los requerimientos para exportar este producto, por ejemplo si solicita Certificado de origen.-