¿Que es la firma electrónica?

 Es un documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la ley de comercio electrónico.-

El uso de la firma electrónica sirve para:

Facturación electrónica, Ecuapass (Aduana del Ecuador), Gestión Documental (proyecto cero Papeles), compras públicas, etc.-

 Un token de seguridad (también token de autentificación o token criptográfico) es un aparato electrónico que se le da a un usuario autorizado de un servicio computarizado para facilitar el proceso de autentificación. Los token electrónicos se usan para almacenar claves criptográficas como firmas digitales o datos biométricos, como las huellas digitales. Algunos diseños se hacen a prueba de alteraciones, otros pueden incluir teclados para la entrada de un PIN.-

 En el proceso aduanero de Ecuador es muy importante poseer un certificado de firma electrónica en el cual, es el documento virtual que certifica la vinculación de una firma electrónica con cierta persona determinada, es el equivalente de la firma manuscrita, es decir posee la misma validez legal y está amparada en la ley de comercio electrónico.

 Este sistema de certificado digital de firma electrónica es la que permite a los operadores de comercio exterior realizar procesos de importación y exportación mediante un sistema de despacho con base electrónica.-

 Este permite a los operadores de comercio gestionar los trámites aduaneros en cualquier  momento y de manera eficiente realizando todas las operaciones en la base informática de firma electrónica.-

 El certificado digital de firma electrónica de cada usuario es parecido a un flash memory o pendrive que se conecta al computador, sirve para acceder al sistema e ingresar los datos del envío de mercancías.-

 Solo existen dos entidades que emiten certificados de firma electrónica, por el sector público tenemos al Banco Central del Ecuador y por el sector privado Security Data.-

 Los requisitos para obtener el certificado digital de firma electrónica, mediante el Banco Central del Ecuador son:

1.- Ingresar a la página web del Banco Central  w.w.w.bce.fin.ec.

     Certificación electrónica > Firma electrónica >solicitud de certificado.-

2.- Adjuntar en un documento PDF los siguientes documentos:

Personas Jurídicas:

.- Conocer el número de Ruc de la empresa.

.-Copia de Cédula o Pasaporte a color.-

.- Copia de papeleta de votación actualizada.-

.- Copia del nombramiento o Certificado laboral firmado por el representante legal.-

.- Autorización firmada por el representante legal (descargar y completar modelo de oficio).-

Persona Natural:

.- Copia de Cédula o pasaporte a color.

.- Copia de papeleta de votación actualizada.

.-Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.-

3.- Recibirá un correo con la aprobación de la solicitud de certificado.

 Acercarse a las oficinas del Banco Central para cancelar  65$ +IVA (30$ emisión de certificado + 35$ dispositivo portable o token.)

4.- Presentar la solicitud de certificado, el comprobante de pago y el oficio de autorización del representante legal (solo para personas jurídicas), para que el asesor del Banco Central proceda a la entrega del token y la clave al solicitante.-

Pasos para obtener la Firma Electrónica en el sector privado. Security Data.-

 La firma electrónica le permite también encriptar toda la información sensible o confidencial que usted envíe por correo electrónico, evitando así la alteración, robo o destrucción de la misma.-

Paso 1.- Envío de requisitos mediante correo:

Escanear los documentos solicitados y enviarlos mediante correo a la ciudad en la cual usted desea ser atendido, los documentos deben ser a color en formatos PDF y con los debidos nombres (ejemplo. nombramientos.PDF. Cédula. PDF, etc. ).

 Para documentos como poderes o constitución de la empresa se aceptará la documentación escaneada en un solo archivo no en hojas  por separado.-

Paso 2.- Revisión de documentos.-

 Una vez enviados los requisitos por el formulario solicitado, el tiempo estimado en la revisión de documentos es de tres horas laborables, la asignación de la cita se dará de acuerdo a la disponibilidad del cronograma. Luego recibirá un correo con instrucciones de aprobación o estado de trámite y pasos a seguir.-

Paso 3.-

 Una vez hecho el pago y que su solicitud haya sido aprobada, el solicitante debe asistir a la cita designada por el asesor, quien le indicará el día, lugar y hora para presentar toda la documentación original o copias notariadas, de tal forma que podamos comparar con la que se envío digitalizada. Los requisitos originales serán devueltos el mismo día de la cita. (No se aceptan copias simples).

 El trámite es de carácter personal y no se puede delegar a terceros bajo ninguna circunstancia.-